באמצעות PaperPort אתה יכול להמיר את הניירת שלך לפורמט דיגיטלי, ועל ידי כך לארגן את המסמכים שלך. בנוסף, באפשרותך גם לשתף אותם בקלות. הכלי מציע גישה מאוד קלה על העין לארגון מסמכים. לדוגמה, הוא יכול להופיע בחלון הראשי על המחשב שלך בצורת תמונות ממוזערות.
PaperPort מאפשר לך לקבץ ביחד מסמכים שלדעתך שייכים זה לזה באמצעות החלל הווירטואלי שלך. בנוסף לכך, תקבל גם ממשק סרט מאוד שימושי, שיסייע לך לצפות ולארגן בקלות מסמכים אחרים.
אחד המאפיינים המעולים, שמהולל לרוב על ידי משתמשי הכלי, הוא האפשרות לסקור את כל המסמכים או שאר הניירת שלך בלי לפתוח אותם. כך, כשתבחר, תוכל לחזות מיד בקיפול משולש קטן המופיע בתצוגה המקדימה של התמונה הממוזערת של המערכת שלך. באמצעות קליק על התצוגה המקדימה יתאפשר לך לדפדף בכל המסמכים שלך.
יתר על כן, PaperPort מאפשר לך להמיר את הניירת שלך למסמכי PDF קריאים ובעלי יכולת חיפוש מלאה. משמעות הדבר היא שכעת תוכל להיפטר מכל עומס הניירת הנמצא לך בבית או במשרד.
בנוסף, תוכל להיווכח שהחלקים הארגוניים ותהליכי הסריקה של PaperPort עוזרים מאוד. ואף על פי שיש תוכנות אחרות המציעות את אותם המאפיינים, אף אחת מהן לא קלה לשימוש ביחס לזאת. בדומה לכך, PaperPort עשויה להיות מעט מאיימת, מאחר והיא מציגה בפנייך המון כפתורים ומאפיינים. עם זאת, אם ברצונך לבצע בה שימוש פשוט, תוכל פשוט להתרגל עם ממשק הסרט (Ribbon) בסגנון התוכנות השונות מסדרת אופיס.
לסיום, ניתן לומר ש-PaperPort הנו פתרון מלא ושלם לחובות סריקת, ארגון ומיון המסמכים שלך. למידע נוסף, בקר ב- http://www.nuance.com/
PaperPort מאפשר לך להפוך את הניירת שלך לדיגיטלית בקלות.